VIOLIMPIC

phandien


DANH NGÔN MỖI NGÀY

Tài nguyên dạy học

ĐỌC BÁO

Kính chào quý khách

0 khách và 0 thành viên

Thống kê

  • truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • ĐẤT NƯỚC VIỆT NAM

    Gốc > Công nghệ thông tin > Các phần mềm sạon GAĐT >

    PowerPoint 2010: Soạn file trình chiếu từ xa

    Thay vì tập trung nhóm để cùng biên soạn một tài liệu PowerPoint, giờ đây bạn có thể ngồi tại nhà và cùng làm việc theo nhóm qua internet, nhờ ứng dụng CircleDoc.

     

    Đăng ký

    Mỗi người dùng đều phải đăng ký một tài khoản cá nhân để làm việc qua CircleDoc. Trên giao diện PowerPoint, bạn mở thẻ CircleDoc, chọn chức năng Login từ nhóm Connect.

    Trên hộp thoại Login To CircleDoc xuất hiện, bạn nhấn liên kết New account để tạo tài khoản mới. Điền đầy đủ thông tin bắt buộc vào các ô trống, gồm: First name, Last name, Email (địa chỉ email), Username (tên đăng nhập), Password (mật khẩu đăng nhập), Confirm Password (gõ lại mật khẩu đăng nhập), Security question (câu hỏi bí mật), Answer (câu trả lời bí mật). Xong, nhấn Create.

    Mỗi lần muốn sử dụng CircleDoc, bạn chỉ việc mở thẻ CircleDoc, chọn chức năng Login từ nhóm Connect, khai báo thông tin đăng nhập (gồm tên đăng nhập và mật khẩu). Xong, nhấn Login.

     

    Thêm danh sách bạn bè

    Sau khi đăng ký, bạn chọn chức năng Friends thuộc nhóm Connect. Trên hộp thoại Friends xuất hiện, bạn gõ tên người muốn thêm vào danh sách vào khung trống, nhấn Search & Invite. Tiếp đó, bạn chọn đúng tên (kèm email) của người cần thêm từ bảng kết quả tìm kiếm, nhấn Add.


     

     
    Trên máy người mà bạn vừa thêm vào, người đó cần chọn chức năng Friends tương tự như bạn, mở thẻ Invites, chọn tên bạn từ danh sách, nhấn Accept.

     

     

    Cùng biên soạn PowerPoint từ xa

    Trước hết, bạn cần tạo một tài liệu PowerPoint mới, mở thẻ CircleDoc, chọn chức năng Save as new in CircleDoc thuộc nhóm Store. Trên hộp thoại Save document, bạn đặt tên tài liệu tại mục Name, đánh dấu trước tên những người mà bạn muốn cùng biên soạn tài liệu tại mục Share with, nhấn Save.

     

    Tại máy những người cùng biên soạn, người ấy cần chọn chức năng Open from CircleDoc thuộc nhóm Store, chọn tên tài liệu mà bạn vừa lưu lúc nãy, nhấn Open.


     
    Lúc này, bạn và những người cùng biên soạn có thể sửa đổi nội dung tài liệu. Những thay đổi chỉ được cập nhật vào tài liệu chính khi người dùng chọn chức năng Save Current Slide (lưu những thay đổi trên Slide hiện tại), hoặc Save to CircleDoc (lưu những thay đổi trên toàn bộ Slide).

     

     

    Những người cùng biên soạn sẽ nhận được một hộp thoại gồm các tùy chọn trong việc cập nhật những thay đổi, gồm:

    - Open the new version, but keep your slide: mở tài liệu mới (chứa những thay đổi từ những người cùng biên soạn) nhưng vẫn giữ lại slide mà bạn đang biên soạn hiện tại.

    - Open the new version, discard your unsaved changes: mở tài liệu mới (chứa những thay đổi từ những người cùng biên soạn), bỏ qua những thay đổi chưa lưu trên tài liệu mà bạn đang biên soạn hiện tại.

    - Ignore this version: bỏ qua việc cập nhật những thay đổi mới trên tài liệu.


     
    Trong quá trình biên soạn tài liệu, bạn và mọi người có thể trao đổi với nhau thông qua tính năng Chat sẵn có trong CircleDoc, bằng cách  gõ thông điệp cần trao đổi vào khung trống thuộc nhóm Chat và nhấn Enter.

     
    Nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu thay đổi trong lúc biên soạn, bạn nên thường xuyên tạo một bản sao lưu trên máy của mình bằng cách chọn chức năng Save Local Copy thuộc nhóm Local Copy.

     

     
    CircleDoc hoàn toàn miễn phí, tương thích với PowerPoint 2007/2010, tải từ địa chỉ http://files.circledoc.com/files/installer/ppt2007/setup.exe (dung lượng 779 KB).

    Lưu ý: Bạn cần kết nối internet trong suốt quá trình cài đặt CircleDoc

                                                                              (Sưu tầm)


    Nhắn tin cho tác giả
    Nguyễn Thị Kim Vân @ 20:20 18/09/2010
    Số lượt xem: 606
    Số lượt thích: 0 người
     
    Gửi ý kiến